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WhatsApp

El número se conecta en Sales (WhatsApp Business) y en la ficha del agente eliges qué números contesta; audios, imágenes y PDFs.

Actualizado 2026-09-16

WhatsApp es el canal donde más gente le habla a un agente. Son dos pasos: el número se conecta una vez por espacio, y cada agente elige qué números contesta.

1. Conecta el número (una vez, en Sales)

conecta un número de WhatsApp Business (WABA) a tu espacio.

  1. En Sales, arriba, pulsa Conectar WhatsApp: se abre el asistente de Meta (lo opera Formmy como proveedor oficial).
  2. Elige o crea la cuenta de WhatsApp Business y el número.
  3. Vuelves a Sales con el número vinculado. Las conversaciones entran al CRM.

Vale para volumen alto y número verificado. Si tu operación ya usa un número personal y quieres conservarlo, escríbenos: hay una vía por QR en fase privada.

2. Dile al agente que conteste

En Agentes → tu agente → Canales enciende WhatsApp y marca el número (o números) que atiende. Si otro agente ya contesta ese número, la ficha lo dice. Guarda, y desde el siguiente mensaje contesta el mismo agente, con su misma máquina y memoria.

Qué contesta y qué entiende

LlegaQué hace
TextoContesta.
Nota de vozLa transcribe y contesta al contenido.
ImagenLa ve (si el modelo tiene visión).
PDF / documentoLo lee (con OCR si es un escaneo).

Puede responder con texto o con un archivo que generó. Y como es un canal público, tiene menos herramientas que en Teams: no usa tus conectores personales ni hace acciones destructivas; si hace falta una persona, escala y deja el hilo en manos de tu equipo.

Cómo se ve cuando llega un mensaje

El agente marca visto y escribiendo mientras trabaja, y los adjuntos (imágenes, PDFs, audios) le llegan como archivos que lee con sus herramientas. Si el espacio no tiene saldo o el canal está apagado, no contesta y lo verás en el panel.

Otros canales del mismo agente: , y la .